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杭州公司变更登记相关的法律风险及其防范

发布日期:2019-11-15 浏览次数:

公司在持续运营过程中,随着宏观环境、公司业务需要等,都可能发生各种各样的变动。大部分变动只是公司内部小的变动,无需公示让第三方知晓;也有可能发生较大的业务或者人员变动,比如涉及到公司名称、经营范围、法定代表人、主要经营管理人员和股东等事项的变更。这些事项均涉及到公司重大的变更,仅仅内部知晓是不够的,需要及时让第三方了解,方便公司未来开展业务,保证交易安全。如何让外部知晓,目前公司信息公示公信的最主要的手段就是需要去工商登记管理部门变更登记。下面就公司变更登记相关的要求、涉及的一些主要法律风险及其防范建议如下

 

 

 

 

 

01

公司为什么要进行变更登记?

 

公司每天都处于变化过程中,对于与公司进行交易的第三方来说,探究内部公司的具体安排和协议的成本非常高,越来越依赖于公司外部信息的公示效力。站在政府角度,为了加快资源的优化配置,减少交易的成本与摩擦,应当强制要求对公司的一些关键信息变更进行公示;站在与公司角度,为了防止表见代理等事情发生,也需要及时与公司交易的第三方。站在股东角度,股东之间的股权转让,仅仅有转让协议是不够的,还需要变更工商登记才能最终完成股权变更,才能让市场上的与公司交易的第三方、债权人或债务人了解股东变化的情况,据此判断和公司交易的可行性。

因此,无论是从政府、公司、交易第三方还是从股东角度,公司的关键信息变更都需要及时公示才能产生公信力,减少信息不对称的风险。

 

 

02

公司哪些事项需要进行变更登记?

 

根据《 公司登记管理条例》第九条的规定, 公司的登记事项包括:名称、住所、法定代表人、注册资本、企业类型、经营范围、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或者名称。

因此,公司涉及上述事项的变更均需要去工商行政管理部门变更登记。

 

 

03

公司要及时进行变更登记

 

因为需要变更的公司信息往往比较重大,因此,及时变更登记进行公示,加快信息交换,有利于公司对外交易的顺利开展。

一般来说,公司变更名称、住所、法定代表人、增加注册资本、变更经营范围或者股东变更,都需要在变更事实发生之日或者决定作出之日起30日内申请变更登记。比较特殊的是,公司减资事关公司债权人重大利益;因此,如果公司减少注册资本的,应当自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明

 

 

04

公司法定代表人离职但未变更登记的法律风险

 

公司法定代表人天然代表公司,因此,公司法定代表人一旦变更,无论是被罢免、解聘还是主动离职,即无权代表公司,主动停止继续以法人代表的身份对外行事。但一旦法定代表人不遵守上述诚实信用原则,擅自以自己的名义对外代表公司签合同等,而此时公司又未及时变更工商登记资料,那么 第三人仍然得以信赖工商登记信息而认为该人有权代表公司。此时, 法律出于对第三人对公示信息的信赖利益的保护,离职法定代表人与第三人签订的合同通常仍能直接约束公司。这样,一旦涉及金额或者性质重大合同,公司对外承担的责任就具有重大的不确定性,从而影响公司正常的业务开展。

因此,公司法定代表人的离职,一定要及时在工商管理部门进行变更登记。

 

 

05

股东变更不及时办理工商变更登记的法律风险

 

公司法规定了股权转让应履行股东名册变更和工商变更登记手续,同时《公司登记管理条例》第 31 条也规定,有限公司变更股东、有限公司的股东改变姓名或者名称的,应当自发生变动之日或改变之日起 30 日内申请变更登记。

 根据 《公司法解释三》第二十八条,股权转让后尚未向公司登记机关办理变更登记,原股东将仍登记于其名下的股权转让、质押或者以其他方式处分,受让股东以其对于股权享有实际权利为由,请求认定处分股权行为无效的,人民法院可以参照物权法第一百零六条规定善意取得制度处理。即原股东的股权处分行为有效,第三人善意取得公司的股权,原受让股东无法取得股权,只能请求原股东及其相关责任人承担赔偿责任。

因此,股权转让协议的生效并不当然导致股权发生变动,需要办理变更登记手续。办理工商变更登记是为了使股权转让协议产生对抗第三人的效力。否则股权也适用物权法的善意取得制度。

 

 

06

公司不及时变更注册地址的法律风险

 

注册地址与营业地点不一致,属于擅自变更经营地址的行为。经营地址发生变更,要到工商部门进行地址变更申请和税务登记证的地址变更。一旦没有及时进行工商登记变更,可能涉及的法律风险如下:

1、罚款

根据《公司登记管理条例》第七十三条,公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。

2、行政处罚

《企业法人登记管理条例实施细则》第63条第(二)项:擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。

3、 诉讼文书可能不能及时送达

如果企业涉及诉讼事项,对企业法人提起的诉讼,由公司住所地法院管辖,而法院的文书也将送达住所地址,如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失去出庭辩护机会,经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险。

4、可能导致履行困难

在债务履行上,如果履行地点不明确的债务,给付货币的,在接受方的所在地履行,其他标的在履行义务一方的所在地履行,上述所在地即为公司住所,即注册登记地,如果注册登记地和经营地不一致,可能导致债务履行困难。

因此,公司应当及时变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地,或者设立分公司,即将经营所在地业务设立分公司。

 
 

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