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采购之业财融合

发布日期:2022-12-02 浏览次数:

行业融合,在采购环节要做两件事,一是供应商选择,二是节约采购成本。
这两种管理细节都在ISO质量控制体系中有标准化的流程和形式,但在实施阶段,很多事情需要不断加强,这个空间是会计人员深入回归或整合的空间。
一、末位淘汰制
最后的淘汰是鼓励的结果。如果没有计划,我们应该设计计划。如果已经有计划,我们应该根据历史数据(业务数据、质量数据、财务数据等)淘汰长期无法改进的供应商。在实施方面,许多供应商是股东或董事、监事和高级管理人员的亲属,此外,一些股东或董事、监事和高级管理人员仍然是其股东。这件事的实施需要公司核心高管的干预。
强大的供应商、核心供应商、一般供应商等,要有不同的淘汰标准和措施。
二、质量索赔
没有制度的建立,不利的实施应该得到促进。这件事直接触及了供应商的利益。杭州代办公司注册由于供应商背后隐藏着企业的利益相关者,因此很难做到这一点。当扣款、质量控制、采购、财务等部门合作时,争吵是不可避免的。有一个角色想要保护供应商,这很难做到,所以我们应该用最高领导的能量来做。
在供应商选择或协商阶段,应明确质量索赔条款,并按月执行索赔结算。
三、供应商比价
比价采购是众所周知的。真正做这件事的人不多。他们中的大多数人愚弄了老板。实际供应商可以找到几个合作伙伴进行合作。在最低价格中标的逻辑下,只要价格低,就可以中标。这需要改进。性价比是比价采购的关键指标,也是唯一指标。如果我们这样做,采购成本和质量将同时得到控制。
建立制约关系是寻源、比价过程、保留痕迹、内部审计等关键点的根本措施。
四、供应商协助控制成本
供应商协助采购方规范自身品牌的使用,提高利用效率,减少浪费。这不仅是降低成本的最佳方式,也是一种双赢的方式。供需双方在这里吃掉所有成本,然后通过直接降价和转移成本来转移自己的成本,然后供应商继续将自己的成本转移到上游。
在此过程中,买方与供应商之间应建立密切的商品协调关系。供应商的销售人员和技术人员应能够在买方的车间团队或施工现场密切合作。这部分成本节约存在,涉及每个用户的职位。
五、供应商分组管理
强大的供应商选择政策、核心供应商管理体系、一般供应商选择体系,是供应商分类的延伸,针对不同供应商的质量、交货期、成本、支付方式、质量索赔、最终淘汰等操作规定。
这是基础工作,实施和更新文本内容是非常关键的,这里隐藏着商业贿赂等问题,杭州代办公司注册做不好就会破坏风气,所以要高度重视。
六、采购方案
采购管理的关键是采购计划的准确性,然后是计划的完成。采购计划的表面是一种形式,背后是一套逻辑,从市场营销管理到生产管理到库存管理,或者采购是这些模块的结果或库存。
在分析采购方案的完成情况时,不应使用比例分析比例。我们应该用特定的业务来讨论对完成率的影响,并对内部问题、物流问题和供应商问题进行分类和改进。
七、供应商数据库
管理软件系统包含供应商的各种数据。对于这些信息的更新和维护,应共享实时动态模式、历史交易量、价格变化、质量、交付期和支付方式。
很多企业把这当成企业的秘密,不允许内部部门分享。事实上,这是既得利益者充分利用自身话语权破坏管理的行为。顶层领导要保持清晰,不受影响。
八、集团与分公司的采购权划分
集团集中采购模式作为一个整体是一个很好的方式,但它并不是一个普遍适用的好模式。一些企业的集中和分散是混乱的。在这种情况下,收集和分割是非常重要的。集团采购和分公司采购应有明确的分工。如果集团的采购能力不足,我们应该想办法扩大,而不是拖延子公司的工作。
统一一个死循环,但并非没有解决办法,需要在动态中进行调整,杭州代办公司注册不断发现问题,不断解决问题,这是财务之道。
降低采购成本的方法有很多,但最基本的是价格管理和采购量管理(BOM匹配采购难易度货源充足物流速度库容等),供应商选择(质量)成本交期等),审计管理等,抓住这些基本可以管理或发现提升空间。

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